Grâce à ses fonctionnalités simples et intuitives, Rubato est votre logiciel avocat au service de votre rentabilité.
Comment ?
Les fonctionnalités de votre logiciel avocat au service de la rentabilité de votre cabinet
Comment ?
- – En traduisant les dossiers des avocats en une Séquence de tâches et de rendez-vous enchaînés
- – En centralisant toutes les fonctionnalités de la gestion de cabinet : agenda intelligent, tchat par dossier, to do quotidienne …
Des fonctionnalités clés pour vous, au quotidien :
To Do quotidienne
Pour rythmer votre activité tous les jours.
Vue détaillée des dossiers
Pour tout savoir en un clin d’œil.
Vue globale de l’activité
Pour piloter sereinement votre activité.
Agenda intelligent
Pour gagner en visibilité et en efficacité.
Tchat sécurisé par dossier
Pour un travail collaboratif facilité.
Post-it® numériques
Pour ne plus avoir peur d'oublier.
Des utilisateurs conquis
“Avec Rubato je n'ai plus peur d'oublier des dates importantes. J'ai même réussi à partir en vacances sereine cette année et à revenir sans stress au cabinet !”
AnneAvocate“Je ne pourrais plus revenir en arrière sans Rubato. Je peux enfin développer sereinement et efficacement ma clientèle personnelle. Un gain de temps et d'argent.”
QuentinAvocat“La vraie révolution est pour moi le tchat sécurisé par dossier. Avec mon équipe on travaille beaucoup mieux et on perd vraiment moins de temps avec Rubato.”
LucileAvocate“J'utilise Rubato, ou je "Rubatise" quand je suis en dehors du cabinet (chez moi ou au Palais par exemple) et j'ai accès à toutes mes informations. C'est un gain de temps considérable pour moi et mon équipe.”
AliceAvocate
Vos dossiers traduits en Séquences
Chez Rubato, nous partons de vos dossiers. C'est à dire de l'ensemble des tâches et des rendez-vous auxquels vous pensez spontanément à l'ouverture d'un dossier.
Et nous y ajoutons :
– tout le collaboratif interne au cabinet
– la relation client
– et les tâches administratives liées au dossier
Et nous relions pour vous l'intégralité de ces tâches et rendez-vous dans un ordre chronologique.
Chez Rubato, il s'agit d'une Séquence, c'est-à-dire la Ligne de Vie de votre dossier. Elle est modifiable à tout moment et enregistrable comme modèle pour vos prochains dossiers.
Et grâce à notre bibliothèque de modèles de Séquences, vous créez vos dossiers sur Rubato en quelques clics seulement. Il s'agit de Séquences écrites par vos confrères et consœurs et facilement personnalisables à votre organisation.
Vue détaillée par dossier
Pour chaque dossier, vous retrouvez en un seul écran le résumé de l’avancement, l’équipe en charge, la séquence de tâches et les RDV enchaînés, les notes et la messagerie.
De plus, grâce à votre carte « Résumé » vous visualisez tout de suite où vous en êtes dans votre dossier.
Vue globale de l'activité
En un seul écran, pilotez tous vos dossiers et leurs avancées.
De plus, avec notre système de recherche, vous retrouvez tous les dossiers de même nature ou tous les dossiers d’un client.
To do quotidienne
Rubato génère automatiquement vos “To Do” quotidiennes en évitant les superpositions d’agendas.
Ainsi, vous retrouvez chaque jour, la liste des tâches et des RDV qui vont composer votre journée.
Tchat sécurisé
Coordonnez le travail en temps réel grâce à une messagerie instantanée liée à chaque dossier.
Cela vous facilite le travail collaboratif avec votre équipe et limite vos échanges de mails et de textos au sein du cabinet.
Agenda intelligent
Partagez votre agenda avec l’ensemble des membres de votre équipe.
Vous pouvez inviter vos collaborateurs, vos clients ou confrères et consœurs.
Post-it® numériques
En déplacement comme au cabinet n’oubliez plus vos bonnes idées et fluidifiez le transfert d’information.
Pour ne rien oublier, créez rapidement un Post-it® numérique, reliez-le au bon dossier et partagez-le au reste de votre équipe.
