Rubato
La gestion de dossiers juridiques automatisée
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Marre de vous réveiller la nuit ?
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Nécessité de gagner du temps ?
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Besoin de piloter votre activité ?
Une application au service des avocats
Rubato est une application qui permet la gestion intelligente des échéances pour cabinet d’avocats.
Comment ?
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– En traduisant les dossiers des avocats en une Séquence de tâches et de rendez-vous enchaînés
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– En centralisant toutes les fonctionnalités de la gestion de cabinet : agenda intelligent, tchat par dossier, to do quotidienne …
DU TEMPS
3
par semaine par utilisateur
DE L'ARGENT
4000
par mois
DU CONFORT
58
de stress en moins
*Moyenne constatée par la communauté Rubato.
Vos dossiers traduits en Séquences
Chez Rubato, nous partons de vos dossiers, c'est à dire de l'ensemble des tâches et des rendez-vous auxquels vous pensez spontanément à l'ouverture d'un dossier.
Nous y ajoutons :
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– tout le collaboratif interne au cabinet
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– la relation client
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– et les tâches administratives liées au dossier
Et nous relions pour vous l'intégralité de ces tâches et rendez-vous dans un ordre chronologique.
Chez Rubato, il s'agit d'une Séquence, c'est-à-dire la Ligne de Vie de votre dossier, modifiable à tout moment.
Grâce à notre bibliothèque de modèles de Séquences, écrites par vos confrères et consœurs et facilement personnalisables, vous créez vos dossiers sur Rubato en quelques clics seulement.
Des fonctionnalités clés pour vous, au quotidien :
To Do quotidienne
Pour rythmer votre activité tous les jours.
Vue détaillée des dossiers
Pour tout savoir en un clin d’œil.
Vue globale de l’activité
Pour piloter sereinement votre activité.
Agenda intelligent
Pour gagner en visibilité et en efficacité.
Tchat sécurisé par dossier
Pour un travail collaboratif facilité.
Post-it® numériques
Pour ne plus avoir peur d'oublier.
EN PARTENARIAT AVEC :
Une solution simple et intuitive
Consultez Rubato partout et tout le temps, sur ordinateur, tablette ou smartphone, Mac ou PC.
Quelque soit votre domaine d’activité ou la taille de votre cabinet…
Que vous soyez indépendant, collaborateur ou associé...
Rubato a été développé en collaboration avec des avocats pour répondre de façon simple et pragmatique aux problématiques bien connues de la profession d’avocat.
“Avec Rubato je n'ai plus peur d'oublier des dates importantes. J'ai même réussi à partir en vacances sereine cette année et à revenir sans stress au cabinet !”
Anne DupontAvocate“Je ne pourrais plus revenir en arrière sans Rubato. Je peux enfin développer sereinement et efficacement ma clientèle personnelle. Un gain de temps et d'argent.”
Quentin DupondAvocat“La vraie révolution est pour moi le tchat sécurisé par dossier. Avec mon équipe on travaille beaucoup mieux et on perd vraiment moins de temps avec Rubato.”
Lucile DuponAvocate“J'utilise Rubato, ou je "Rubatise" quand je suis en dehors du cabinet (chez moi ou au Palais par exemple) et j'ai accès à toutes mes informations. C'est un gain de temps considérable pour moi et mon équipe.”
Alice DupongAvocate
Vue détaillée par dossier
Pour chaque dossier, vous retrouvez en un seul écran le résumé de l’avancement, l’équipe en charge, la séquence de tâches et les RDV enchaînés, les notes et la messagerie.
Grâce à votre carte « Résumé » vous visualisez tout de suite où vous en êtes dans votre dossier.
Vue globale de l'activité
En un seul écran, pilotez tous vos dossiers et leurs avancées.
Grâce à notre système de recherche, retrouvez tous les dossiers de même nature ou tous les dossiers d’un client.
To do quotidienne
Rubato génère automatiquement vos “To Do” quotidiennes en évitant les superpositions d’agendas.
Chaque jour, retrouvez la liste des tâches et des RDV qui vont composer votre journée.
Tchat sécurisé
Coordonnez le travail en temps réel grâce à une messagerie instantanée liée à chaque dossier.
Facilitez le travail collaboratif avec votre équipe et limitez vos échanges de mails et de textos au sein du cabinet.
Agenda intelligent
Partagez votre agenda avec l’ensemble des membres de votre équipe.
Invitez vos collaborateurs, vos clients ou confrères et consœurs.
Post-it® numériques
En déplacement comme au cabinet n’oubliez plus vos bonnes idées et fluidifiez le transfert d’information.
Pour ne rien oublier, créez rapidement un Post-it® numérique, reliez-le au bon dossier et partagez-le au reste de votre équipe.
