La nouvelle génération de logiciel avocat
Avec Rubato, gagnez du temps en automatisant la gestion des échéances et le suivi de vos dossiers. En déplacement comme au cabinet, communiquez avec votre équipe, planifiez, anticipez et informez vos clients facilement.
Rubato, le logiciel avocat créé pour vous avec vos confrères !
”“Parce que nous savons que la gestion de l’agenda et des échéances est stratégique pour un cabinet d’avocats, nous avons imaginé Rubato.
Nous nous sommes fixés pour objectif de vous faire gagner du temps. Nombres de Legaltech travaillent sur la création de contenus juridiques. Mais jusqu’alors, aucune n’avait optimisé le processus de production de l’entreprise particulière qu’est un cabinet d’avocats. C’est maintenant chose faite.
Parce que je travaille à vos côtés depuis plus de 10 ans et que j’ai déjà piloté plusieurs Legaltech, nous avons développé notre solution autour des quelques fonctionnalités indispensables au fonctionnement d’un cabinet d’avocats : organiser, collaborer et informer facilement.”
Jean-Philippe CornetFondateur de Rubato
Pour être vraiment efficace, Rubato vous permettra de :
Planifier
facilement toutes les échéances de vos dossiers
Impliquer
vos collaboratrices ou collaborateurs autant que vos assistantes ou assistants
Figer
rapidement les informations, même en déplacement
Informer
vos clients et les parties prenantes du dossier à chaque étape
Rubato gère les notifications et les relances de toutes les échéances de vos dossiers. Alors n’ayez plus peur d’oublier une date et restez concentré sur le cœur de votre métier.
Pour gagner du temps, nous allons vous permettre d’orchestrer le rythme de vos dossiers, quelque soit leur nature (contentieux, conseils, négociations, matière, etc).
Nos séquences sont des enchaînements d’étapes qui projettent la vie d’un dossier par :
La planification des échéances dans votre agenda
La programmation des notifications et des relances
Le suivi de l’avancement
La facturation et son recouvrement
Pour optimiser le travail dans le cabinet, vous pourrez affecter la réalisation des différentes étapes au bon interlocuteur.
Cette coopération permet de :
S’assurer que votre équipe a bien vu l’information
Éviter à tous les intervenants d’être pollués par les informations qui ne les concernent pas
Suivre l’avancement des missions confiées à chacun
Pour que chacun organise son activité, une liste de tâches est créée pour chaque utilisateur en fonction de son rôle au sein du cabinet. Pour faciliter la communication en temps réel au sein de l’équipe, une messagerie dédiée est prévue dans chaque dossier.
Pour informer au mieux vos clients et ainsi anticiper leurs appels et leurs mails à ce sujet, des notifications sont envoyées aux différentes parties prenantes du dossier :
Chaque client peut se connecter à son espace personnel
À chaque fois qu’une étape est réalisée, les interlocuteurs concernés sont mis au courant
Pour tenir votre client informé des prochaines échéances, l’envoi d’informations est programmé
Si votre client ne vous a pas envoyé les éléments nécessaires en temps voulu, une relance lui est transmise automatiquement quelques temps avant le terme prévu
Pour répondre aux exigences de la profession d’avocat, vous devez pouvoir accéder à vos dossiers même lorsque que vous n’êtes pas au cabinet. Lors d’un déplacement au tribunal comme chez un client, vous devez pouvoir ouvrir un dossier ou valider une étape facilement.
C’est pourquoi Rubato est accessible :
N’importe où
N’importe quand
Quelque soit le support informatique
(smartphone, tablette, ordinateur, etc)
Pour que l’utilisation de Rubato soit intuitive, la solution a été pensée par des designers spécialistes des applications mobiles.
Que vous travailliez sur Mac ou sur PC, saisissez les informations utiles en quelques clics et ne craignez plus de les oublier.
Parce que votre profession est une conversation avec vos clients, Rubato prévoit un accès pour qu’ils puissent consulter l’avancement de leur dossier.
Parce que personne mieux que vous ne peut déterminer les fonctionnalités pertinentes pour vous faire gagner du temps, nous sommes sincèrement à votre écoute. Toutes les idées que vous nous transmettrez seront étudiées et vous pourrez être partie prenante de cette évolution.
Pour vous permettre de (re)-créer votre rythme de travail et de suivi, Rubato vous permet de personnaliser votre profil.
A partir de notre bibliothèque de séquences optimisées, vous pourrez :
Adapter les modèles de séquences à votre main
Individualiser vos mails automatiques
Planifier votre système de notification
Pour être efficace et répondre à vos attentes, Rubato doit être très performant. L’application doit être rapide, sans consommer toute votre batterie et ce même si l’accès réseau est limité à du EDGE.
Et parce qu’il est indispensable de réconcilier performances et sobriété énergétique, nous travaillons avec des spécialistes green IT afin d’optimiser la consommation de ressources par Rubato.
Pour optimiser votre travail, nous avons bien compris que l’inter-opérabilité entre vos outils est fondamentale.
Dans un premier temps, nous avons choisi de nous concentrer sur le cœur de notre solution : organiser, collaborer et informer. Pour l’instant, Rubato ne prend donc pas en charge l’ensemble de vos documents. Les évolutions en ce sens sont en cours de prototypage et viendront rapidement enrichir la solution.
Toutefois, que vous utilisiez Poly Office, Kléos ou Clior, Gestisoft ou encore Jarvis Legal ne doit pas vous empêcher de gagner du temps avec Rubato. Dès à présent, vous pouvez inscrire la référence de chaque pièce dans Rubato et assurer facilement le lien avec votre logiciel,.
Et parce que nous savons que nombre d’avocats ont fait le choix de se passer de logiciel jusqu’à aujourd’hui, Rubato est utilisable de manière autonome.
La digitalisation de la profession d’avocat incite les praticiens à intégrer une ou plusieurs solutions numériques dans leur cabinet, qu’ils soient avocat conseil ou contentieux. Mais en fait, qu’est-ce qu’un logiciel avocat ? Et quelles différences existe-t-il entre les propositions présentes sur le marché ?
Si vous travaillez dans un cabinet d’avocats, vous avez forcément entendu des débats autour de la question du choix du logiciel pour le cabinet. Ou de l’absence de logiciel.
Mais alors, outre le coût, pourquoi logiciel avocat rime souvent avec contraintes ?
Choisir c’est renoncer, dit le proverbe. Alors quand on a besoin d’un logiciel avocat, il s’agit de faire le bon choix.
Pour sélectionner l’outil va nous suivre au quotidien professionnel, l’importance de cette décision d’accroît. Il faut alors se transformer en acheteur et en comparateur spécialisé pour trier le nombre d’informations fournies par les différentes sociétés éditrices de logiciel.
Qui a besoin d’un logiciel avocat ? Si vous exercez dans une petite ou une grosse structure, les besoins liés à votre métier restent-ils les mêmes ? La façon de travailler peut différer, être hiérarchisée et le budget alloué aux logiciels peut varier. Les logiciels pour avocats sont-ils adaptés à tous les profils et tous les cabinets?
Si un logiciel se définit comme un « programme informatique qui permet de traiter des données », le champ des possibles de ces outils semble extrêmement vaste.
Le développement de ce marché fait naître des solutions toujours plus spécialisées. Leur fonctionnalités et le rôle qu’un logiciel avocat pour cabinet pourrait jouer dans la performance quotidienne d’un cabinet est aujourd’hui indéniable.
Réactif ou disponible, en tout état de cause il convient de répondre à cette question pour organiser toute la communication de son cabinet.
Pour gérer les communications qui relèvent du contradictoire comme celles qui procèdent de la relation client, investir dans un logiciel pour communication avocat peut être pertinent.
Gérer des dizaines voire des centaines de dossiers en parallèle… Prévoir les échéances et les dates de chaque dossier sans rien oublier… Voici le défi à relever par chaque avocat toutes les semaines.
Un planificateur pour avocat pourrait être une partie de la solution et l’efficacité des avocat résiderait alors dans la gestion et l’anticipation des échéances.
Les avocats ont tous de la même envie : trouver LE logiciel avocat ! Mais quels sont les critères à prendre en compte pour trier et dénicher le logiciel avocat avis aux amateurs de comparateur !
La révolution numérique touche la profession d’avocats. Entre les projets de robot avocat, l’intelligence artificielle et le maintient de la déontologie, le logiciel pour les avocats doit se réinventer.
Derrières toutes ces évolutions annoncées, comment s’y retrouver et choisir la solution pertinente ?
Pourquoi payer pour un logiciel si une version gratuite existe?
Au-delà de la tentation que cela fait miroiter, un logiciel gratuit vous permet-t-il d’avoir accès aux mêmes fonctionnalités qu’un logiciel payant et est-il adapté à vos besoins? Alors, un logiciel avocat gratuit, mythe ou réalité ?
Vous travaillez sur mac et vous êtes avocat (e) ! Quelle frustration de ne pas trouver un logiciel avocat mac
Sur le marché, certains logiciels ne sont pas utilisables sur tous les systèmes d’exploitation e ne permettent pas d’utiliser tous les logiciel disponibles sur le marché.
